Комплекс «ЭлСи-Офис» предназначен для централизованного управления сетью АЗС, контроля и получения данных с АЗС, хранения и обработки информации, формирования и просмотра различных аналитических и статистических отчетов за произвольный период времени.
Состав пакета «ЭлСи Офис»
В состав пакета программ ЭлСи Офис входит несколько приложений, указанных ниже. Ввиду своей модульности ЭлСи Офис может быть дополнен другими приложениям, например, Web-сервер отчетов.
- Почтовый сервер – программа для осуществления приема-передачи информации с АЗС, с помощью различных видов связи.
- Администратор базы данных – программа для изменения конфигурации комплекса, ведения счетов клиентов, заправляющихся по безналичному учету и сопровождения учета продажи сопутствующих товаров на АЗС.
- Просмотр данных – программа для просмотра полученных с АЗС данных в виде различных отчетов, диаграмм и графиков.
- Просмотр текущего состояния АЗС – программа, позволяющая контролировать текущее состояние АЗС (резервуаров, ТРК, денег).
- Утилита ключ защиты – программа для перепрограммирования ключа защиты (открытия и/или закрытия новых опций).
Обмен данными между офисом и АЗС может быть организован по различным сценариям:
- автоматический обмен со всеми АЗС в заданное время;
- обмен с конкретной АЗС по запросу диспетчера;
- опрос АЗС по истечению заданного времени.
Пакеты данных хранятся на АЗС в зашифрованном виде до тех пор, пока из офиса не будет получено подтверждение занесения их в офисную базу данных. Информационные файлы обмена шифруются с помощью высоконадежного алгоритма.
Для передачи данных с разными объектами могут использоваться различные каналы:
- интернет;
- локальная сеть;
- локальная сеть по интернету с помощью VPN;
- телефонная линия (модем);
- радиомодем;
- сотовая связь через модемы серии «ELSY M», или других моделей.
На случай непредвиденной потери связи предусмотрен перенос информации через сменный флэш-диск.
Сбор детальной информации по каждой АЗС
На каждой АЗС по смене ведется подробный журнал событий, который передается в офис. Для каждого события фиксируется время, тип и вся дополнительная информация. В офисе есть возможность просмотра журнала с установкой различных фильтров по типам событий.
В офисе по каждой смене АЗС хранится статистическая информация, включающая в себя следующие данные:
- операторы, работавшие в данную смену;
- движение денег (выручка, инкассация, остаток на начало и конец смены);
- статистика, сгруппированная по нефтепродуктам: цена, поступление, расход, отпуск за наличные, отпуск по безналичному расчету, расчетный и фактический остатки на конец смены, ручные или полуавтоматические замеры плотности;
- информация по резервуарам: расчетный остаток на начало смены, показания уровнемера на начало смены, поступление, расход, расчетный и фактический остатки на конец смены;
- статистика по ТРК: начальный счетчик, расход, отпуск за наличный и безналичный расчет, технологический отпуск (мерник);
- данные по поступлению нефтепродуктов: дата и время, тип нефтепродукта, резервуар, поставщик, данные накладной, объем, вес и плотность по документам и фактические (по показанию уровнемера до слива и по окончанию приема);
- статистика по движению товаров и услуг: реализация, прием, перемещение, инвентаризация, списание, переоценка;
- другие события, позволяющие составить подробную картину работы комплекса за смену (всего более ста видов событий).
Фиксируется каждый отпуск топлива и каждая продажа товара, что позволяет анализировать динамику продаж в течение смены. Также, в системе имеется модуль анализа несанкционированного действия персонала, позволяющий отследить некорректные действия персонала или сбои в работе оборудования, которые могут быть вызваны неправомерными действиями персонала.
Рациональное управление материальными запасами в реальном времени
Офис позволяет просматривать текущее состояние любой АЗК, не дожидаясь окончания смены. Информация о материальных запасах и динамике спроса дает возможность диспетчерам своевременно отправлять топливо и товары на те станции, на которых ожидается дефицит.
Мониторинг АЗС в реальном времени исключает возможность простоя любого из объектов торговой сети.
Отчетность и аналитика
По данным, имеющимся в офисе, можно строить статистические и аналитические отчеты:
- реализации по АЗС;
- реализации по нефтепродуктам;
- реализации по типам оплаты;
- движение товаров по выбранной группе на заданной АЗС;
- прибыль/лучшие товары;
- по поставкам нефтепродуктов;
- по движению денежных средств и другие.
Всего более 40 типов отчетов.
Все полученные отчеты могут быть экспортированы в Excel (XLS) для дальнейшей обработки. В отчетах задаются различные параметры: отчетный период, АЗС, нефтепродукт, тип оплаты, группа товаров и т.д. При использовании процессинга возможно построение различных отчетов, связанных со счетами клиентов и их баланса.
Информация, хранящаяся в «ЭлСи-Офис», может использоваться в качестве первичных данных для бухгалтерских и учетных систем. Доступ к ней возможен посредством механизмов импорта/экспорта, а также прямого доступа к структурам данных по технологии COM.
Стоимость системы управления «ЭлСи-Офис» варьируется в зависимости от количества включенных модулей. Для того чтобы подобрать нужную вам конфигурацию, мы рекомендуем вам заполнить форму заказа.
Нажмите для увеличения
| 32-разрядные системы | Компьютер, оборудованный процессором Intel или совместимым процессором с тактовой частотой 1 ГГц или выше (рекомендуется 2 ГГц или выше, поддерживается только один процессор). |
| 64-разрядная система | Процессор с тактовой частотой 1,4 ГГц или выше (рекомендуется 2 ГГц или более быстрый, поддерживается только один процессор). |
| СУБД | MS SQL 2008, 2014. |
| Операционная система | Windows Server 2003 Service Pack 2; Windows Server 2008; Windows 7; Windows Vista (Service Pack 1); Windows XP (Service Pack 2, Service Pack 3); Windows 10. |
Если вы хотите приобрести наше электронное оборудование, или получить дополнительную информацию, вы можете связаться с нашими менеджерами по телефону: (4842) 565-118, или написать нам на info@azs.ru