Порядок действий для перехода на НДС 20% С 01.01.2019
1. Обновить программное обеспечение (ПО) ККТ до 01.01.2019 (внесены поправки в законодательство — согласно письма ФНС от 13 декабря №ЕД-4–20/24234 в ФНС пошли навстречу предпринимателям, согласившись не обращать внимания на то, что не успевшие обновить кассы в течение первого квартала 2019 года будут пробивать чеки со старой ставкой НДС, продавая при этом товары с новой ставкой налога. «По бухгалтерии компании будут все проводить уже со ставкой 20%. А в чеке покупатель увидит ту же сумму, что и на ценнике»,— пояснили в компании—производителе касс АТОЛ).
1.1. Штрих до версии 24.10.18 и активировать "Лицензию на НДС 20%".
1.2. Атол до версии 7733 и активировать "Код защиты 10".
2. Обновить ПО "ЭлСи АЗС" ("ЭлСи Магазин") до версии не ниже 3.4.1912 до 01.01.2019.
3. Обновить ПО "ЭлСи Офис" (если используется) до версии не ниже 3.6.797 до 01.01.2019.
3.1 В "Администраторе БД" (ПО «ЭлСи-Офис») открыть меню "Администратор/Параметры", установить флаг "01.01.2019 изменять НДС с 18% на 20%".
4. 31.12.2018 за несколько минут до Нового Года (НГ) закрыть смену.
5. 01.01.2019 открыть смену.
5.1. Если используется "ЭлСи Склад", установить НДС 20% по умолчанию для новых товаров и приходных документов.
Часто задаваемые вопросы.
1. Как получить необходимую версию "ЭлСи-АЗС", "ЭлСи-ОФИС", "ЭлСи-МАГАЗИН"?
У пользователя должна быть оформлена действующая подписка на обновление или договор технической поддержки. Необходимо направить запрос наinfo@azs.ru.
2. Как получить необходимую версию ПО ККТ?
Приобрести лицензию у соответствующих вендоров. Обновление ПО ККТ и ввод лицензий проводит АСЦ.
3. Можно ли продолжать работу в 2019 году на ККТ со старым ПО?
Нет. Необновлённая ККТ не может передавать в ОФД тэги обязательные с 01.01.2019.
4. Нужно ли менять настройки ККТ с обновлённым ПО для перехода на НДС 20%?
Нет. Для корректной работы необходимо закрыть смену в старом году и открыть новую смену в новом году. Переход будет произведён автоматически при открытии новой смены в новом году.
5. Можно ли сначала обновить ПО ККТ, а обновление "ЭлСи АЗС" ("ЭлСи Магазин") установить позже?
Можно. ПО ККТ допускается обновить до обновления "ЭлСи АЗС".
До конца 2018 года ККТ Штрих версии 24.10.18 может работать с "ЭлСи АЗС" версии 3.4.1800 и выше.
До конца 2018 года ККТ Атол версии 7733 может работать с "ЭлСи АЗС" версии 3.4.1885 и выше.
6. Можно ли сначала обновить "ЭлСи АЗС" ("ЭлСи Магазин"), а ПО ККТ обновить позже?
Можно.
7. Можно ли обновить ПО ККТ, но не обновлять "ЭлСи АЗС" ("ЭлСи Магазин") до версии 3.4.1912 и выше после 01.01.2019?
Нет. Версии "ЭлСи АЗС" ниже 3.4.1912 не могут передавать в чек тэги обязательные с 01.01.2019, соответственно эти тэги не будут поступать в ОФД.
8. Нужно ли менять НДС для товаров и НП в "ЭлСи АЗС" ("ЭлСи Магазин") для перехода на НДС 20%?
Нет. "ЭлСи АЗС" версии 3.4.1912 и выше перед открытием первой смены в НГ автоматически обновит НДС для товаров и НП с 18% на 20%.
9. Нужно ли менять НДС для товаров и НП в "ЭлСи Офис"для перехода на НДС 20%?
Нет. При первом запуске "Почтового сервера" в 2019 году (или автоматически, если почтовый сервер работает в НГ) "ЭлСи Офис" версии 3.6.797 и выше с установленным флагом "01.01.2019 изменять НДС с 18% на 20%" автоматически обновит НДС для товаров и НП с 18% на 20%.
10. Нужно ли передавать справочники на торговые объекты после того как "ЭлСи Офис" автоматически обновит НДС для товаров и НП, чтобы обновить НДС на объектах?
Нет необходимости передавать справочники на объекты в новогоднюю ночь, так как "ЭлСи АЗС" версии 3.4.1912 и выше автоматически обновит НДС с 18% на 20% на объекте. Таким образом торговый объект может работать до следующего сеанса связи с офисом. После связи объектов с офисом справочники синхронизируются.